Datenschutzerklärung

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Diese Erklärung informiert darüber, welche Daten beim Besuch dieser Website und bei der Vereinsverwaltung verarbeitet werden, zu welchen Zwecken sie verwendet werden und welche Rechte Sie haben.

Stand: 24. September 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Schlepperfreunde Waldenbuch 2006 e.V.
c/o Stefan Decker
Schubertstraße 2
72631 Aichtal-Neuenhaus
Deutschland

Der Verein wird derzeit durch Stefan Decker (2. Vorsitzender) und Benjamin Burkhardt (Kassierer) gemeinsam vertreten.

Datenschutzanfragen und Ausübungen von Betroffenenrechten können Sie an diese Anschrift oder an webmaster@schlepperfreunde-waldenbuch.de richten.

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt. Die gesetzlichen Betroffenenrechte können Sie trotzdem unmittelbar beim Verein geltend machen.

2. Technischer Aufbau der Website

Diese Website ist statisch und funktioniert ohne Benutzerkonto, Kontaktformular, Newsletter, Kommentare, Werbenetzwerke, Analysewerkzeuge oder eingebettete Inhalte Dritter. Schriftarten, Bilder und JavaScript werden lokal von unserem Server geladen. Durch den Seitenaufbau selbst werden keine Cookies, keine Daten im lokalen Browserspeicher und keine Analyse- oder Profilierungsdaten gespeichert.

Beim Anklicken einer E-Mail-Adresse wird Ihr E-Mail-Programm geöffnet. Die Daten werden erst übertragen, wenn Sie eine E-Mail tatsächlich absenden. Bei einem Klick auf einen externen Link wird die Zielseite aufgerufen; für diese Übertragung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Die Website wird verschlüsselt über HTTPS ausgeliefert. Eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist für die derzeit verwendeten technischen Funktionen nicht erforderlich, weil die Website keine Cookies oder sonstigen speicherpflichtigen Zugriffe auf Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers setzt.

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website muss Ihr Gerät eine Verbindung zu unserem Webserver herstellen. Dabei verarbeitet der Server technisch notwendige Verbindungsdaten, insbesondere:

die IP-Adresse des anfordernden Geräts,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
die aufgerufene Seite oder Datei,
die übertragene Datenmenge und der technische Status der Verbindung,
die Herkunft beziehungsweise die zuvor besuchte Seite (Referrer),
Angaben zum Browser, Betriebssystem und zur Netzverbindung.

Zwecke:

Bereitstellung und technisch fehlerfreie Auslieferung der Website,
Auswertung technischer Fehler und Stabilitätskontrolle,
Erkennung und Abwehr von Angriffen und anderen missbräuchlichen Zugriffen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website. Die Rechte, Freiheiten und Interessen der betroffenen Personen überwiegen diesen Zweck nicht.

Speicherdauer: Die Server-Logfiles werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht, sofern sie nicht für die konkrete Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls oder die Verfolgung von Straftaten gesetzlich länger aufbewahrt werden müssen.

Empfänger und Hosting

Der Webspace und die Webserver werden bei folgendem Dienstleister betrieben:

schwarzkünstler oHG
Alfred-Kubin-Weg 10
50374 Erftstadt
Deutschland

Der Dienstleister verarbeitet die für den Webbetrieb erforderlichen Daten im Rahmen unseres Hosting-Auftrags. Das Hosting erfolgt in einem Rechenzentrum in Deutschland. Ein Drittlandtransfer ist uns derzeit nicht bekannt. Sollte sich dies ändern, wird diese Erklärung entsprechend angepasst.

4. E-Mail-Kontakt und veröffentlichte Kontaktdaten

Auf dieser Website werden Namen, Funktionen, Anschriften, Telefonnummern und E-Mail-Adressen von Vereinsfunktionären veröffentlicht, damit Interessierte den Verein und die zuständigen Personen erreichen können.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Erreichbarkeit der Organe des Vereins und in der Darstellung der Vereinsorganisation. Die Kontaktdaten werden regelmäßig auf ihre Aktualität geprüft und nach Wegfall der Funktion gelöscht, soweit keine Aufbewahrung in Vereinsunterlagen oder zur Rechtsverteidigung erforderlich ist.

Wenn Sie uns eine E-Mail senden, verarbeiten wir insbesondere:

Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihren Namen,
den Inhalt Ihrer Nachricht und den Betreff,
das Datum und die Uhrzeit des E-Mail-Verkehrs,
technische Übermittlungsdaten, die für den sicheren E-Mail-Betrieb erforderlich sind.

Diese Daten verwenden wir zur Beantwortung, für Rückfragen und zur Rechtsverteidigung. Je nach Anlass ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfrage oder Vertragsanbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Kontaktaufnahme). Für die technische Zustellung sind die für die jeweilige Adresse eingesetzten E-Mail-Dienstleister Empfänger; derzeit werden GMX- und WEB.DE-Postfächer verwendet.

E-Mails werden gespeichert, solange dies zur Bearbeitung der Anfrage, zur Dokumentation einer geschäftlichen Korrespondenz oder zur Durchsetzung oder Verteidigung von Ansprüchen erforderlich ist. Nicht mehr erforderliche E-Mails und Anhänge werden gelöscht.

5. Mitgliedschaft und Beitrittserklärung

Die auf der Website angebotene Beitrittserklärung ist ein Druckformular und wird nicht online an uns übermittelt. Ausgefüllte Formulare werden dem Verein zur Entscheidung über die Aufnahme vorgelegt. Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

Name, Vorname, Geburtsdatum und Anschrift,
Telefonnummern und E-Mail-Adresse,
Mitgliedsart und Datum der Aufnahme,
Bankverbindung beziehungsweise IBAN und BIC für die Beitragszahlung,
Unterschrift und gegebenenfalls weitere Angaben des Vorstands.

Zwecke und Rechtsgrundlagen:

Prüfung der Aufnahme und Durchführung der Mitgliedschaft: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
Beitragsermittlung, Zahlung und SEPA-Einzugsermächtigung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
Erfüllung steuerlicher, handels- oder sonstiger Aufbewahrungspflichten: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Das Geburtsdatum wird nur erhoben, soweit es für die Identitäts- beziehungsweise Altersprüfung oder eine besondere Funktion des Vereins erforderlich ist. Freiwillige Zusatzangaben werden nur für den angegebenen Zweck verwendet.

Empfänger

Die Daten werden nur den erforderlichen Vereinsorganen zugänglich gemacht, insbesondere dem Vorstand und dem Kassierer. Die Bank erhält die für den Lastschrift notwendigen Daten. Steuerberatung, Versicherung oder Veranstaltungsdienstleister erhalten Daten nur, soweit dies für die jeweilige Aufgabe erforderlich ist.

Speicherdauer

Stammdaten während der Mitgliedschaft und danach nur so lange, wie sie für die Nachweisführung oder die Verteidigung von Ansprüchen benötigt werden,
Daten abgelehnter Bewerbungen bis zum Abschluss der Entscheidung sowie für einen angemessenen Widerspruchszeitraum; danach Löschung, sofern keine Ansprüche bestehen,
Buchhaltungs- und steuerlich relevante Unterlagen grundsätzlich zehn Jahre entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten,
Bankverbindungsdaten bis zum Ende der Mitgliedschaft und der Einzugsermächtigung, soweit keine längere gesetzliche Aufbewahrung erforderlich ist.

Ausgefüllte Papierformulare werden nicht auf dieser Website veröffentlicht. Ohne die für Aufnahme, Kommunikation und Beitragszahlung erforderlichen Angaben kann die Mitgliedschaft nicht ordnungsgemäß verwaltet werden.

6. Anmeldung und Abrechnung von Vereinsreisen

Für kostenpflichtige Vereinsreisen verarbeiten wir die für Anmeldung, Organisation, Durchführung und Abrechnung erforderlichen Daten. Dazu können Name, Kontaktdaten, Reisedaten, Zahlungsdaten, Teilnahme- oder Alterangaben sowie für die Sicherheit notwendige Notfallkontakte gehören.

Zwecke und Rechtsgrundlagen: Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Reise- beziehungsweise Teilnahmevertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Empfänger: Die erforderlichen Daten erhalten die mit der Organisation betrauten Vereinsmitglieder, der gebuchte Verkehrsunternehmer sowie – soweit erforderlich – eine Versicherung oder eine Stelle, die im Notfall ärztliche beziehungsweise erste Hilfe leistet. Eine Weitergabe erfolgt nicht zu Werbezwecken.

Speicherdauer: Reisebezogene Daten werden nach Abschluss der Reise gelöscht, sofern sie nicht für Zahlungs-, Haftungs-, Versicherungs- oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten benötigt werden. Freiwillig angegebene Gesundheitsdaten werden nur auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO verarbeitet.

7. Veröffentlichung von Fotos

Auf dieser Website werden in den Bildgalerien Fotos von Vereins-, Schlepper- und Freizeitveranstaltungen veröffentlicht. Dabei können Personen erkennbar sein. Ein Wasserzeichen ist keine Einwilligung und keine Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung.

Vor Veranstaltungen wird auf die geplante Fotografie und die mögliche Veröffentlichung hingewiesen. Die Veröffentlichung stützt sich je nach Aufnahme auf eine dokumentierte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder – bei geeigneten Aufnahmen erwachsener Personen bei öffentlichen Veranstaltungen, auf denen die Person nicht im Mittelpunkt steht – auf eine Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei Personen, die im Mittelpunkt einer Aufnahme stehen, sowie bei Kindern und Jugendlichen holen wir vor der Veröffentlichung eine Einwilligung beziehungsweise die Zustimmung der Erziehungsberechtigten ein.

Eine auf eine Veröffentlichung erteilte Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Bei einem Widerruf entfernen wir das betreffende Foto und die zugehörigen Veröffentlichungen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Widersprüche gegen eine Veröffentlichung und Auskunfts- oder Löschanfragen richten Sie bitte an webmaster@schlepperfreunde-waldenbuch.de.

Neben datenschutzrechtlichen Fragen können auch urheber- oder persönlichkeitsrechtliche Rechte berührt sein. Rechte an Fotos und Texten müssen unabhängig von einer datenschutzrechtlichen Veröffentlichserlaubnis beachtet werden.

8. Ihre Rechte

Ihnen stehen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, folgende Rechte zu:

Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
Löschung, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind (Art. 17 DSGVO),
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar (Art. 20 DSGVO),
Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht (Art. 21 DSGVO),
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die in Abschnitt 1 genannte Anschrift oder an die E-Mail-Adresse des Vereins. Wir verlangen nur Informationen, die für die Identifizierung erforderlich sind, und beantworten Anträge grundsätzlich innerhalb eines Monats.

9. Beschwerderecht und automatisierte Entscheidungen

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für den Verein ist die zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragter für Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Der Verein trifft keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen, und betreibt kein Profiling im Sinne der DSGVO.

10. Aktualität dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Verarbeitungen, Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.